Learning Motivates Creative Thinking

Cieľom tutoriálu je vysvetliť importovanie textového dokumentu do Excelu. Dôvodov, prečo importovať textový dokument do Excelu môže byť veľa, najčastejšie sa jedná o import výstupov rôznych iných programov (napr. dotazníkov, SAP...), ktoré je treba v Excely upraviť do požadovanej formy.

Rozlišujeme v zásade dva spôsoby importovania textového dokumentu:

- prvý spôsob predstavuje vloženie dokumentu prostredníctvom Menu - Open (ctrl + 0)

- druhý spôsob predstavuje otvorenie dokumentu priamo z prehliadača v počítači (Tento Počítač), a to pravým kliknutím  myši a otvorením dokumentu v Excely.

Oba spôsoby nás privedú do rovnakého bodu, kde zadefinujeme, akým spôsobom chceme dokument vložiť.

V prvom kroku je nutné zadefinovať spôsob, akým rozdeliť text do buniek:

- na základe pevného počtu znakov,

- na základe zvoleného separátora (, - / : atd.)

v ďalšom kroku:

- v prípade možnosti pevného počtu znakov na osi vyberieme počet znakov

- v prípade separátora vyberieme separátor, v našom prípade to bude lomítko.

V poslednom kroku pred potvrdením zvolíme želaný formát buniek.

V prípade, že už máme text v Excely a chceme ho rozdeliť do viacerých buniek, vyznačíme si požadovanú oblasť a cez menu Data – Text to Columns spustíme rovnaký proces, ako v predošlom prípade.